Location d'une imprimante de cartes et d'un système de cartes
Accédez à des équipements professionnels pour la production de cartes d'identité, de cartes d'employé, de cartes de membre, de cartes d'accès ou d'étiquettes de prix sans avoir à acheter la solution complète dès le départ.
Les conditions de location sont convenues individuellement en fonction de l'équipement, de la solution, de la durée et de l'utilisation.
Quand vous avez besoin de matériel, mais que vous ne souhaitez pas forcément tout acheter d'un coup.
Une solution de cartes professionnelle ne se limite pas à l'imprimante. L'imprimante, le logiciel, l'encodage, les cartes plastiques et tout produit RFID ou de contrôle d'accès doivent être compatibles avec le flux de travail pour lequel la solution est utilisée.
Le leasing peut s'avérer pertinent lorsqu'une entreprise ou une organisation souhaite étaler son investissement sur une période plus longue. La location courte durée, quant à elle, peut être intéressante lorsque le besoin est temporaire, par exemple pour un projet, un événement ou une période limitée.
NORDANO vous aide à déterminer le matériel nécessaire avant de choisir le modèle de financement ou de location.
Quel type d'accord correspond aux besoins ?
Il existe une différence entre un besoin de financement à long terme et un besoin ponctuel d'équipement supplémentaire. C'est pourquoi NORDANO propose plusieurs options.
Crédit-bail financier
Une option lorsque l'investissement dans une imprimante ou un système de cartes doit être étalé sur une période convenue.
- Pertinent pour une utilisation à long terme
- Modalités et modalités de paiement convenues
- Peut être utilisé pour des solutions d'équipement plus importantes
- Les conditions finales sont énoncées dans l'accord spécifique.
Location opérationnelle
Une solution davantage axée sur l'usage, où les conditions relatives à l'équipement, à la durée et à la résiliation sont définies dans le contrat.
- Concentrez-vous sur la période d'utilisation
- Les conditions sont convenues individuellement.
- Pertinent pour le remplacement planifié
- Le contenu du service dépend de l'accord.
Korttidsleje
Si vous n'avez besoin d'une imprimante ou d'un système de cartes que pour une durée limitée, la location à court terme peut être une meilleure solution.
- Événements et arrangements
- Projets temporaires
- Capacité supplémentaire pour une période
- Contactez-nous pour toute information concernant le matériel et sa disponibilité.
Le leasing peut être conçu en fonction de vos besoins réels en matière de cartes.
La solution appropriée dépend notamment du nombre de cartes, de l'insertion manuelle ou automatique des cartes, des besoins du réseau et de l'impression recto ou recto verso.
Intelligent-21
Une solution simple et compacte pour les organisations qui produisent de petites quantités de cartes d'identité, de cartes d'employé ou de cartes de membre.
Pointman N15
Pertinent lorsque la production de cartes doit être davantage automatisée grâce à un chargeur de cartes, un plateau récepteur et la possibilité d'une connexion via Ethernet.
Pointman N25 et Smart-31D
Pour les cartes dont le recto et le verso doivent être imprimés automatiquement. Par exemple, les cartes d'employé, les cartes de membre et les cartes d'identité comportant des informations recto verso.
Smart-51 et solutions spéciales
Pour répondre à des besoins de production de cartes plus importants, la solution peut être combinée avec des imprimantes, des réseaux, l'impression recto verso, l'encodage et d'autres fonctions plus avancées.
La location peut inclure une solution complète de production de cartes
Pour un projet d'envergure, il peut être plus pertinent d'examiner l'ensemble du flux de travail plutôt que la seule imprimante. NORDANO peut vous aider à concevoir les produits compatibles.
Les produits pouvant être inclus dans un contrat de location dépendent de la solution et des conditions de ce contrat. Les licences logicielles et les consommables peuvent faire l'objet de conditions distinctes.
À quoi devrait servir le système de cartes ?
C'est l'application qui doit déterminer l'imprimante, et non l'inverse.
Cartes d'employé et d'identité
Production locale de cartes professionnelles avec nom, photo, titre et logo de l'entreprise.
Carte d'accès
Associez l'impression visible aux technologies RFID, NFC ou d'accès compatibles.
Carte de membre
Pour les associations, les centres de fitness, les organisations, les clubs de clients et les solutions basées sur l'adhésion.
Éducation
Production de cartes d'étudiant, de cartes de personnel et de cartes d'identification pour les visiteurs.
Signes de prix
Imprimez des étiquettes de prix en plastique, par exemple dans un magasin, une boulangerie, une boucherie ou un magasin spécialisé.
Événements et projets
Production temporaire de badges, de cartes d'invité et autres cartes d'identification.
Location, location courte durée ou achat ?
Le meilleur modèle dépend principalement de la durée d'utilisation du matériel, du montant de l'investissement et du degré de flexibilité souhaité.
| Overvejelse | Location | Korttidsleje | Acheter |
|---|---|---|---|
| Généralement pertinent lorsque | L'équipement doit être utilisé en continu, mais l'investissement doit être étalé. | Le besoin est temporaire ou lié à un projet. | On prévoit que cet équipement sera utilisé pendant longtemps. |
| Modèle de paiement | Services continus convenus | Loyer pour la période convenue | L'investissement se fait par achat |
| Souplesse | Cela dépend du contrat de location | Convient à un besoin limité | L'équipement est la propriété de l'entreprise et est géré par elle. |
| À la fin de la période | Cela dépend du contrat spécifique | Le matériel est généralement restitué après la période de location. | L'entreprise conserve l'équipement |
| Forbrugsvarer | Généralement séparés | Généralement séparés | Acheté régulièrement selon les besoins |
Le traitement comptable et fiscal dépend de la situation de l'entreprise et des termes de l'accord. Par conséquent, renseignez-vous auprès de votre comptable ou de votre conseiller pour savoir si cela a une incidence sur le choix entre location et achat.
Comment procéder ?
Nous commençons par l'attribution des cartes. Ensuite, nous trouverons l'imprimeur et le formulaire de contrat qui vous conviennent le mieux.
Parlez-nous du besoin
Combien de cartes faut-il produire, à quoi doivent-elles servir et à quelle fréquence faut-il utiliser l'imprimante ?
Nous choisissons l'équipement
L'imprimante, le logiciel, le type de carte, le réseau, le mode recto verso et tout codage sont précisés.
Vous recevez une suggestion.
Nous élaborons la solution adaptée et clarifions les options de location ou de leasing.
Accord et livraison
Une fois la solution et les conditions approuvées, la livraison et la mise en service du matériel sont convenues.
Questions fréquentes sur la location et le bail
Quelles imprimantes de cartes peuvent être louées ?
Les options varient selon la solution choisie. La gamme NORDANO comprend notamment les imprimantes de cartes professionnelles Smart-21, Pointman N15, Pointman N25, Smart-31 et Smart-51. Contactez-nous pour nous faire part de vos besoins afin que nous puissions évaluer la solution la plus adaptée et vous proposer un contrat.
Est-il possible de louer un système de cartes complet et pas seulement l'imprimante ?
Oui, une solution peut comprendre plus qu'une simple imprimante de cartes. Selon le projet, il peut être pertinent d'inclure une imprimante, un logiciel, un système d'encodage, des lecteurs de cartes et d'autres équipements. Les éléments précis inclus font l'objet d'un accord individuel.
Les cartes en plastique et les rubans sont-ils inclus ?
En règle générale, les consommables courants tels que les cartes en plastique, les rubans et les produits de nettoyage ne sont pas inclus dans le contrat de location, sauf indication contraire dans l'offre spécifique.
Quelle est la différence entre la location longue durée et la location de courte durée ?
Le leasing est généralement approprié lorsque le matériel est utilisé en continu sur une période convenue prolongée. La location courte durée est davantage adaptée aux besoins temporaires tels que les événements, les projets ou les périodes nécessitant une capacité supplémentaire.
NORDANO propose-t-il des solutions de leasing financier et opérationnel ?
NORDANO propose des solutions de leasing financier et opérationnel. Les modalités, la durée et les conditions de paiement varient selon le matériel et le contrat.
Peut-on louer une imprimante de cartes pour un événement ?
La location à court terme peut convenir pour des événements, des conférences, des inscriptions ou d'autres besoins temporaires. Contactez NORDANO bien à l'avance pour vous renseigner sur les options, le matériel et les disponibilités.
Comment trouver la bonne imprimante ?
Les questions les plus importantes concernent généralement le nombre de cartes, l'impression recto ou recto verso, l'insertion manuelle ou automatique des cartes, les exigences réseau, le type de carte et l'éventuelle intégration RFID ou puce. NORDANO peut vous aider à clarifier ces points avant de choisir une imprimante.
La location est-elle toujours plus avantageuse que l'achat ?
Non. La location, le leasing et l'achat répondent à des besoins différents. Pour une utilisation à long terme, l'achat peut être la solution idéale, tandis que la location peut être pertinente si l'investissement est étalé dans le temps. La location courte durée est particulièrement intéressante pour des besoins temporaires.
Devrions-nous vous proposer une solution de location ou de leasing ?
Indiquez-nous l'usage prévu des cartes, le nombre approximatif de cartes que vous comptez produire et si vous avez besoin, par exemple, d'un réseau, d'une impression recto verso ou d'un codage RFID. Nous pourrons ainsi vous proposer la solution la plus adaptée.
Location et leasing d'imprimantes et de systèmes de cartes d'identité
NORDANO propose des solutions de location et de leasing d'imprimantes et de systèmes de cartes professionnels pour les entreprises, les organisations et les institutions. Ces solutions permettent notamment la création de cartes d'identité, de cartes d'employé, de cartes de membre, de cartes d'accès, de cartes invité, de cartes étudiantes et d'étiquettes de prix. NORDANO vous accompagne dans le choix de l'imprimante, du logiciel, du type de carte et des fonctionnalités nécessaires.