Skal man bestille færdigtrykte plastkort – eller investere i en kortprinter og printe dem selv?
Det spørgsmål møder vi ofte.
Og svaret afhænger faktisk mindre af antallet af kort, end mange tror.
Hvis alle kort skal være ens, og man eksempelvis skal bruge 5.000 medlemskort med samme design, kan færdig produktion være en enkel løsning.
Men så snart kortene skal indeholde variable oplysninger, ændrer regnestykket sig.
Det kan være:
• Navn og medarbejdernummer
• Foto
• Udløbsdato
• Stregkode eller QR-kode
• Individuelt kortnummer
• RFID-/chipdata
Her kan egen kortprinter give langt større fleksibilitet.
Et nyt medarbejderkort kan eksempelvis produceres, når behovet opstår, i stedet for at skulle bestilles eksternt.
Men der er også forskel på kortprintere.
Nogle printer direkte på kortets overflade, mens retransfer-printere først printer motivet på en film, som derefter overføres til kortet. Det kan blandt andet være en fordel, når man ønsker print helt til kanten eller arbejder med bestemte typer chip- og RFID-kort.
Og så er der holdbarheden.
Et kort, der bruges et par gange om året, stiller ikke nødvendigvis de samme krav som et medarbejder- eller adgangskort, der tages op af lommen flere gange hver eneste arbejdsdag.
Derfor starter vi normalt ikke med spørgsmålet:
“Hvilken kortprinter skal jeg købe?”
Vi starter med:
“Hvad skal kortet bruges til – og hvordan skal det bruges i hverdagen?”
Det giver som regel et langt bedre grundlag for at vælge den rigtige løsning.
Har du erfaring med selv at printe medarbejder-, medlems- eller adgangskort?
#NORDANO #Plastkort #Kortprinter #IDkort #RFID #Adgangskontrol #CardPrinting